Công cụ quản lý hợp đồng và chữ ký điện tử được hỗ trợ bởi AI
eSign.AI là một ứng dụng năng suất AI miễn phí giúp kết hợp chữ ký điện tử và hợp đồng trong một nơi. Bạn có thể chuẩn bị, gửi, ký, theo dõi và quản lý tài liệu kinh doanh trong khi sử dụng AI để xử lý một số công việc liên quan đến hợp đồng.
Đối với các nhóm xử lý hợp đồng định kỳ hoặc làm việc qua các khu vực, eSign.AI cũng bao gồm các bước ngoài việc ký tài liệu. Nó kết hợp các công cụ hợp đồng, xác minh danh tính, quản lý nhóm và hỗ trợ AI cho cả doanh nghiệp nhỏ và tổ chức lớn hơn. Giống như các nền tảng chữ ký điện tử khác, nó giúp giữ cho công việc giấy tờ hàng ngày tiếp tục trong khi cung cấp cho các nhóm nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quy trình tài liệu của họ.
Nơi chữ ký điện tử gặp AI
Với eSign.AI, bạn có thể quản lý chữ ký điện tử và các nhiệm vụ liên quan trong một quy trình làm việc thống nhất. Bạn có thể chuẩn bị tài liệu, gửi chúng đến người ký, theo dõi tiến độ của họ và quản lý các thỏa thuận đã hoàn thành trong cùng một quy trình làm việc. Nó cũng hỗ trợ gia hạn hợp đồng và các giai đoạn khác của quy trình, làm cho nó trở thành một công cụ ký tài liệu không chỉ đơn giản. Điều này chủ yếu phù hợp với các doanh nghiệp thường xuyên xử lý các thỏa thuận.
Đối với chính quy trình ký, gửi hàng loạt có thể hữu ích khi nhiều người cần ký các tài liệu tương tự. Bạn có thể nhập thông tin người ký thông qua một mẫu Excel, bao gồm tên, địa chỉ email và thứ tự ký, sau đó tạo nhiều nhiệm vụ ký cùng một lúc. Theo dõi thời gian thực cho phép bạn giám sát tiến độ của họ. Xác minh danh tính cũng hỗ trợ các yêu cầu khu vực, bao gồm myID của Hồng Kông, trong khi tích hợp Singpass cho phép các quy trình ký dựa trên danh tính.
Ngoài việc ký, các công cụ AI có thể xem xét tài liệu để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn và vấn đề tuân thủ trước khi chúng được gửi đi, sau đó cung cấp báo cáo và gợi ý sửa đổi. Bạn cũng có thể sử dụng AI cho tóm tắt hợp đồng, dịch thuật, và soạn thảo. Các thành viên trong nhóm có thể được thêm vào mà không có phí dựa trên thành viên, trong khi các quản trị viên có thể quản lý vai trò và quyền hạn. Tuy nhiên, bộ tính năng rộng hơn của nó tập trung vào quy trình làm việc hợp đồng kinh doanh, vì vậy người dùng cá nhân có thể thấy nó nhiều hơn những gì họ cần.
Một sự phù hợp thực tế cho các hợp đồng kinh doanh
Nói chung, eSign.AI được thiết kế cho các doanh nghiệp xử lý hợp đồng và chữ ký như một phần của hoạt động thường xuyên của họ. Giá trị chính của nó đến từ việc kết hợp chữ ký điện tử với xử lý hàng loạt, xác minh danh tính, quản lý đội ngũ và các công cụ hợp đồng hỗ trợ bởi AI. Các nhóm nhỏ có thể sử dụng quy trình làm việc tập trung của nó, trong khi các tổ chức lớn hơn có thể tận dụng các tích hợp và kiểm soát hành chính của nó. Tuy nhiên, đối với việc ký cá nhân thỉnh thoảng, một dịch vụ chữ ký điện tử đơn giản hơn có thể là một lựa chọn tập trung hơn.
